Un bateau réception-bar-restaurant, une vedette évènementielle-cabaret, une péniche crèche-activités ludiques… recevant du public se doivent d’assurer leur sécurité. Ce sont des ERP Flottants répondant à des normes et des règlementations que Naos Ingénierie, riche de sa double expertise dans les risques incendie marine-terrestre depuis 25 ans, maîtrise parfaitement. L’entreprise est missionnée à bord en tant que Responsable Unique de Sécurité et pour optimiser sa mission, s’adosse à BatiSafe pour digitaliser les registres de sécurité.
Exploiter un établissement sur l’eau
Les ERP sont des Établissements Recevant du Public. Les ERP flottants sont un type spécial d’établissement « EF » depuis le 10 novembre 1994.
Les ERP type EF sont des établissements flottants stationnaires et bateaux en stationnement sur les eaux intérieures recevant du public et dont l'effectif admis est supérieur à douze personnes. Ces établissements flottants sont régis par plusieurs réglementations comme l’arrêté du 25 juin 1980 pour les ERP, les dispositions EF1 à EF18 par arrêté du 9 janvier 1990 mais également les règles maritimes ou fluviales, les règles du bureau de classe les concernant. Cela implique donc des acteurs institutionnels très variés. Les terminologies de la réglementation sont différentes et adaptées au milieu maritime : un pont d’évacuation, la coupée, les ballasts, la flottabilité, le bief, un bateau-pompe, l’étiage, une passerelle d’accès à la rive, la salle des machines, en bordé, un surbau, une recherche sur l’eau … Dès lors que deux exploitations au moins, d’activités similaires ou différentes, sont regroupées sur un même « bateau » et ne sont pas isolées entre elles en termes d’incendie, un « R.U.S. » est nommé et est responsable auprès des autorités publiques des demandes d’autorisation et de l’observation des conditions de sécurité de chaque exploitation et de l’ensemble du « bateau ». Être « Responsable Unique de sécurité » sur un ERP-EF, c’est dans un premier temps une obligation mais c’est surtout au quotidien une mission technique et humaine.
Externaliser son R.U.S.
Riche de sa double expertise dans les risques incendie à bord des navires comme dans tout établissement terrestre depuis 25 ans, NAOS ingénierie est l’interface indispensable à la mise en œuvre de la sécurité incendie. A la croisée des compétences requises pour cette mission spéciale, NAOS ingénierie guide et accompagne les exploitants en missionnant un Responsable Unique de Sécurité à bord des ERP flottants. Cette mission implique 4 axes : l’exigence du contrôle, la rigueur de l’administratif et en parallèle la coordination de tous les acteurs et la sensibilisation des exploitants.
Les actions du R.U.S. sont concrètes, précises, méthodiques et traçables :
Superviser les contrats d'entretien obligatoires des installations techniques et des moyens de secours concernés par le registre de sécurité.
Suivre l'exécution des vérifications périodiques, maintenances préventives, des instructions au personnel, des levées d’observations,
Apposer son visa sur les dossiers techniques de travaux.
Accueillir de la commission de sécurité, le bureau de classe, la commission de surveillance des bateaux lors des visites et les renseigner.
Contrôler la levée des prescriptions formulées par la commission de sécurité, Tracer dans le registre de sécurité les actions menées en matière de sécurité incendie.
Une mission humaine
Analyser les besoins et proposer des méthodes et des solutions, travailler dans l’optique d’une amélioration continue,
Coordonner les intervenants, les exploitants et les autorités, faciliter une communication fluide et transparente,
Partager son retour d’expérience des multiples chantiers et missions de sécurité incendie, à terre comme en mer, en France comme à l’étranger,
Accompagner le pilotage de projets étape par étape,
Intervenir avec bon sens, discrétion, efficacité et dans le respect de l’activité des exploitants.
Naos Ingénierie s’engage dans la digitalisation avec BatiRegistre
Développée par BatiSafe, la solution BatiRegistre permet de sécuriser les bâtiments grâce au digital et de connecter tous les intervenants de la chaîne sur une solution SaaS couplée à une application mobile. Elle est aujourd’hui une des références dans le monde de la sécurité digitale. En adoptant BatiRegistre, Naos Ingénierie facilite la connexion avec ses clients et leur permet de gagner en sérénité grâce à un outil collaboratif, simple et écologique. La complémentarité de Batisafe et Naos Ingénierie permet d’optimiser la mission R.U.S. et d’accélérer la transition numérique de l’entreprise. Digitaliser le registre de sécurité consiste à stocker les données et à les rendre accessibles facilement pour un usage en lecture, pour piloter les actions ou pour faire des analyses. L'objectif derrière un plan de digitalisation du registre de sécurité est donc de rendre les données plus structurées et plus organisées afin d'être plus exploitables, à distance ou in situ. Reconnue et validée par les commissions de sécurité, la dématérialisation permet à chaque ERP flottant d’avoir une vision globale, rapide et organisée de son registre de sécurité :
Le registre de sécurité est géré par le responsable unique de sécurité gère le registre de sécurité et coordonne les prestataires ;
Chaque établissement a son interface unique dédiée et connectée, son accès sécurisé et individualisé, le partage de l’information est facilité ;
Les échéances réglementaires sont planifiées ;
Le pilotage des actions est simplifié : suivi des contrôles périodiques, formation du personnel, suivi des travaux, levée des observations et des prescriptions ;
Les rapports, avis et documents officiels sont traçables et consultables ;
Les tableaux de bord et les statistiques permettent une exploitation performante du site, exportables en excel, en pdf ;
L’ERP flottant peut autoriser la commission de sécurité, les autorités maritimes ou fluviales, le bureau de classe à disposer d’un accès afin de prendre connaissance de l’état des installations, il peut également autoriser les prestataires à déposer les rapports, intégrer leurs observations, traiter les travaux ;
La gestion documentaire est optimisée et sauvegardée en temps réel ;
Les données sont stockées en France.
Naos Ingénierie permet ainsi à ses ERP flottants d’avoir accès à un outil de gestion du registre de sécurité dématérialisé qui facilite le respect des obligations, en toute simplicité et permet de maitriser et gérer sa sécurité incendie. Lu sur © Mer et Marine